Scheda tecnica della band: come compilarla, con un modello gratis

Cosa ci va dentro, come si compila sezione per sezione e un esempio completo di band rock a cinque elementi, da scaricare in PDF o da aprire nell'editor e cambiare. Con gli errori che la fanno mettere da parte da chi la riceve.

A cura di Simone Castellan, sound engineer per spettacoli dal vivo · aggiornato il 13/10/2026

Modello di scheda tecnica gratis (PDF)

Il modello è la scheda tecnica di una band rock di cinque elementi — batteria, basso, due chitarre e tastiere, con la voce solista affidata al primo chitarrista e i cori a basso e tastiere. È un esempio inventato, disegnato ed esportato con l'editor di StagePlot: sei pagine A4 con stage plot in scala 1:100, rider, channel list da 17 canali, monitor, lista dei carichi elettrici e backline.

Il PDF serve per vedere com'è fatta una scheda completa. Per la vostra, la versione modificabile è l'editor stesso: il link apre il modello «Tributo / cover», che ha già due chitarre, basso, batteria e tastiere, con in più un cantante e un corista in piedi. Togliete chi non c'è, spostate le persone dove stanno davvero sul vostro palco e dite chi canta: channel list, monitor e PDF si aggiornano da soli dal disegno. Gratis e senza registrazione.

Cosa contiene la scheda tecnica di una band

La scheda tecnica è il documento che una band — o qualunque gruppo musicale — invia al locale, al festival o al service audio prima del concerto per dire cosa suona, come va ripreso e di cosa ha bisogno sul palco. È lo stesso documento che service e agenzie chiamano rider tecnico, o tech rider in inglese: cambia il nome, non il contenuto. Le sezioni sono sei.

Serve a una cosa sola: permettere a chi vi ospita di preparare tutto prima che arriviate, invece di scoprire alle 18 che servono due DI in più. Se è chiara, quando arrivate trovate il palco già patchato e il soundcheck comincia. Se manca o è confusa, il soundcheck comincia con venti minuti di domande — e quei venti minuti li perdete voi, non il locale.

Come compilare la scheda tecnica, sezione per sezione

1. Lo stage plot

È la prima cosa che il tecnico guarda, spesso l'unica se ha fretta. Disegnate il palco visto dall'alto, con il pubblico in basso, e mettete ogni musicista dove sta davvero. Segnate gli amplificatori, la batteria, le tastiere, i monitor a pavimento e le prese di corrente che vi servono.

Il punto che fa la differenza è la scala reale: se il disegno dice che la batteria occupa due metri e mezzo di larghezza, chi allestisce sa se ci sta sulla pedana. Uno schema fuori scala, con le icone tutte della stessa dimensione, è grafica — non informazione. Indicate anche il fronte palco e la posizione del pubblico: metà degli stage plot che ricevo non lo dice, e destra e sinistra cambiano a seconda di chi guarda.

2. La channel list

È l'elenco numerato di tutto ciò che entra nel mixer, nell'ordine in cui volete che sia patchato. Per ogni riga servono numero, sorgente (cassa, rullante, basso, voce solista…) e tipo di ripresa (microfono dinamico, condensatore, DI); poi l'asta (bassa, dritta, a giraffa, clip) e le note: phantom 48V, stereo, «il microfono lo porta lui».

Due regole valgono più di tutto il resto. La numerazione deve essere coerente con lo stage plot. E l'ordine segue la convenzione — prima la batteria, poi percussioni, basso, chitarre, tastiere, e in fondo le voci, dalla solista ai cori — che è l'ordine in cui il fonico si aspetta di trovare i canali sul banco. Per le voci scrivete chi canta: «Voce 2» non dice a quale postazione va l'asta, «Cori — basso» sì.

Sul modello dei microfoni: indicate il tipo, e se citate un modello aggiungete «o equivalente». Chiedere un modello preciso come obbligatorio non migliora il suono e crea solo un problema a chi quel microfono non ce l'ha.

3. I monitor

Scrivete quanti mix monitor indipendenti vi servono e cosa vuole sentire ognuno. «4 spie» non basta: quattro spie con un unico mix sono una cosa, quattro mix separati sono un'altra e non tutti i locali possono darveli. Il formato che funziona è una riga per mix: «Mix 1 — batteria: cassa, basso, voce solista». Se usate in-ear ditelo, e dite se il sistema lo portate voi. E se sapete di poter stare con meno mix in un club, scrivetelo: è l'informazione che rende una scheda accettabile invece che problematica.

4. La corrente

È la sezione che manca più spesso, e la domanda che il locale fa sempre. Bastano due informazioni: dove servono le prese sul palco (le segnate sullo stage plot) e quanta potenza assorbe la band in totale. Ampli e tastiere di una band rock stanno sotto il kilowatt; con le spie attive si arriva a due o tre kilowatt. Il conto da watt ad ampere e le prese giuste sono nella guida all'assorbimento elettrico del palco.

5. Il backline

Qui nascono quasi tutti i malintesi, e si risolvono con una sola accortezza: per ogni voce, dire se la portate voi o la chiedete al locale. Scrivere «batteria» in mezzo a un elenco non dice niente — e la sera del concerto è tardi per scoprirlo. Fate due colonne, «Portiamo noi» e «Chiediamo», e nella seconda siate realistici: un ampli per basso e una batteria da backline sì, un pianoforte a coda accordato no.

6. Contatti, data e versione

In fondo, tre righe che sembrano banali e valgono quanto tutto il resto: nome e telefono del referente tecnico raggiungibile il giorno dell'evento, la data dell'ultimo aggiornamento e un numero di versione. Servono a un problema molto concreto: i service archiviano le schede. Se l'anno scorso avete mandato una scheda con cinque elementi e quest'anno siete in quattro, senza una data chi la ripesca prepara il palco sbagliato.

Esempio completo: scheda tecnica di una band rock di 5 elementi

È lo stesso esempio del modello in PDF: batteria, basso, due chitarre elettriche e tastiere. Canta il primo chitarrista, che sta al centro; basso e tastiere fanno i cori. Questo livello di dettaglio basta per quasi tutti i locali e i festival piccoli.

Stage plot

Palco di 11,5 × 6,5 metri. Batteria al centro sul fondo; tastiere e basso a sinistra guardando il palco, seconda chitarra a destra; il primo chitarrista, che canta, al centro davanti alla batteria. Una spia per ognuno dei cinque musicisti, quella del batterista di lato per non coprire la cassa.

Channel list

In tutto 17 ingressi: 3 condensatori con 48V e 3 DI; servono 4 aste basse, 3 dritte e 3 a giraffa.

Monitor

• Mix 1 — Batteria (spia di lato): cassa, basso, voce solista.
• Mix 2 — Basso: cassa, basso, la sua voce, un po' di voce solista.
• Mix 3 — Tastiere: tastiere, la sua voce, voce solista.
• Mix 4 — Chitarra 1 e voce solista: voce solista forte, chitarra 2, cassa.
• Mix 5 — Chitarra 2: chitarra 2, voce solista, cori.
• In un club possiamo scendere a 3 mix: fronte palco condiviso, basso e tastiere insieme, batteria.

Corrente

• Prese a bordo palco vicino all'ampli basso, alle tastiere e ai due ampli chitarra.
• Assorbimento stimato della band con cinque spie attive: circa 2,8 kW (12 A a 230 V). Una linea da 16 A dedicata al palco basta.
• Linee di palco protette da differenziale da 30 mA.

Backline

Contatti e versione

• Referente tecnico: nome, telefono, email. Raggiungibile il giorno del concerto.
• Scheda tecnica v1 — aggiornata al 13/10/2026.

Gli errori che fanno scartare una scheda tecnica

Questi li vedo arrivare da chi riceve, non da chi scrive. Sono i motivi per cui una scheda finisce in fondo alla pila.

• Nessuna data e nessuna versione. Il service ripesca quella dell'anno scorso e prepara il palco per una formazione che non esiste più.
• Stage plot fuori scala. Tutte le icone della stessa dimensione: bello da vedere, inutile per capire se la batteria ci sta sulla pedana.
• Channel list che non corrisponde allo stage plot. Nove canali nella lista, sette elementi nel disegno: qualcuno dovrà chiamarvi per capire.
• Voci senza nome. «Voce 1, Voce 2, Voce 3» senza dire chi canta: il tecnico non sa davanti a chi mettere le aste.
• Backline ambiguo. Un elenco di strumenti senza dire chi li porta. È il singolo errore che genera più telefonate.
• Nessuna riga sulla corrente. Il locale scopre il giorno stesso che servono prese sul fondo del palco.
• Richieste non negoziabili senza alternativa. Un modello di microfono obbligatorio o sei mix monitor in un pub da cento posti: chi legge non può dire di sì, e spesso non risponde nemmeno.
• Formato sbagliato. File Word, Pages, o la foto di un foglio scritto a mano. Va in PDF, sempre.
• Dodici pagine di testo per una band da quattro. Nessuno le legge tutte, e le informazioni che contano si perdono in mezzo.
• Nessun contatto raggiungibile. Una email guardata una volta a settimana non è un contatto tecnico.

Una scheda per ogni concerto: completa e ridotta

Due versioni bastano quasi sempre. Una completa, per palchi grandi e festival, con tutti i canali e tutti i mix. Una ridotta per club e pub: meno mix monitor, batteria con meno microfoni (cassa, rullante e due overhead), magari senza cori. Nell'esempio sopra la ridotta scende da 17 a 12 canali e da 5 a 3 mix. Tenerle già pronte evita di fare tagli improvvisati la sera stessa — che è il momento peggiore per decidere a cosa rinunciare.

Se suonate anche in formazione acustica, quella è una terza scheda, non una nota a piè di pagina della prima.

Come inviarla

PDF allegato, non link a Drive che scadono o richiedono accesso. Nome del file leggibile: NomeBand_SchedaTecnica_2026_v2.pdf. Inviatela insieme alla conferma della data, non il giorno prima: chi deve procurarvi qualcosa ha bisogno di tempo per farlo. Se il locale non risponde, non datelo per scontato: una telefonata di due minuti al tecnico il giorno prima vale più di tre email.

Domande frequenti