Come compilare la scheda tecnica della tua band

Passo per passo, con un esempio completo e gli errori che me la fanno mettere da parte quando la ricevo. In cinque punti, senza gergo inutile.

A cura di Simone Castellan, sound engineer per spettacoli dal vivo · aggiornato l'11/08/2026

Cos'è la scheda tecnica di una band

La scheda tecnica è il documento che una band invia al locale, al festival o al service audio prima del concerto per dire cosa suona, come va ripreso e di cosa ha bisogno sul palco. Contiene quattro cose: lo stage plot (la pianta del palco con le posizioni di musicisti, amplificatori e monitor), la channel list (l'elenco numerato dei canali che entrano nel mixer), le richieste di monitor e impianto, e i contatti del referente tecnico. È lo stesso documento che service e agenzie chiamano rider tecnico, o tech rider in inglese: cambia il nome, non il contenuto. Serve a una cosa sola — permettere a chi ti ospita di preparare tutto prima che tu arrivi, invece di scoprire alle 18 che servono due DI in più.

Perché conviene farla bene

Una scheda tecnica chiara non è burocrazia: è tempo che ti torna indietro. Chi la riceve la usa per assegnare i canali, decidere quanti mix monitor mandare in palco, capire se il suo impianto basta e preparare i cavi giusti. Se è chiara, quando arrivi trovi il palco già patchato e il soundcheck comincia. Se manca o è confusa, il soundcheck comincia con venti minuti di domande — e quei venti minuti li perdi tu, non il locale.

C'è anche un effetto meno ovvio: una scheda fatta bene cambia il modo in cui ti trattano. Un documento ordinato dice che sai come funziona un palco, e chi lavora lì lo nota subito.

I 5 passi

1. Lo stage plot

È la prima cosa che il fonico guarda, spesso l'unica se ha fretta. Disegna il palco visto dall'alto, con il pubblico in basso, e metti ogni musicista dove sta davvero. Segna gli amplificatori, la batteria, i leggii, i monitor a pavimento e le prese di corrente che ti servono.

Il punto che fa la differenza è la scala reale: se il tuo disegno dice che la batteria occupa due metri e mezzo di larghezza, chi allestisce sa se ci sta sulla pedana. Uno schema fuori scala, con le icone tutte della stessa dimensione, è grafica — non informazione.

Indica anche il fronte palco e la posizione del pubblico. Sembra ovvio, ma metà degli stage plot che ricevo non lo dice, e destra e sinistra cambiano a seconda di chi guarda.

2. La channel list

È l'elenco numerato di tutto ciò che entra nel mixer, nell'ordine in cui vuoi che sia patchato. Per ogni riga servono tre informazioni: numero, sorgente (kick, snare, basso, voce lead…) e tipo di ripresa (microfono dinamico, condensatore, DI). Una quarta colonna di note serve per phantom 48V, stereo, o «porta lui il microfono».

Due regole che valgono più di tutto il resto: la numerazione deve essere coerente con lo stage plot, e l'ordine deve seguire la convenzione — prima la batteria, poi le percussioni, poi bassi e chitarre, poi tastiere, poi le voci. Non è un capriccio: è l'ordine in cui il fonico si aspetta di trovare i canali sul banco, e rispettarlo dimezza il tempo di patch.

Sul modello dei microfoni: indica il tipo, e se citi un modello aggiungi «o equivalente». Chiedere un modello preciso come obbligatorio non migliora il suono e crea solo un problema a chi quel microfono non ce l'ha.

3. I monitor

Scrivi quanti mix monitor indipendenti ti servono e cosa vuole sentire ognuno. «4 spie» non basta: quattro spie con un unico mix sono una cosa, quattro mix separati sono un'altra e non tutti i locali possono darteli.

Il formato che funziona è una riga per mix: «Mix 1 — voce: voce, un po' di kick e basso». Se usate in-ear, dillo esplicitamente e specifica se il sistema lo portate voi. E se sai di essere flessibile — per esempio che in un club puoi stare con due mix invece di quattro — scrivilo: è l'informazione che rende una scheda accettabile invece che problematica.

4. Il backline

Qui si generano quasi tutti i malintesi, e si risolvono con una sola accortezza: per ogni voce, dire se la porti tu o la chiedi al locale. Scrivere «batteria» in mezzo a un elenco non dice niente — e la sera del concerto è tardi per scoprirlo.

Fai due colonne, o due liste separate: «Portiamo noi» e «Chiediamo». Nella seconda sii realistico su cosa un locale può avere: un ampli per basso e un ampli chitarra sì, un pianoforte a coda accordato no.

5. Contatti, data e versione

In fondo, tre righe che sembrano banali e che valgono quanto tutto il resto: nome e telefono del referente tecnico raggiungibile il giorno dell'evento, la data dell'ultimo aggiornamento e un numero di versione.

La data e la versione servono a un problema molto concreto: i service archiviano le schede. Se l'anno scorso hai mandato una scheda con cinque elementi e quest'anno siete in quattro, senza una data chi la ripesca prepara il palco sbagliato.

Un esempio completo

Una band di quattro elementi: voce con chitarra acustica, chitarra elettrica, basso, batteria. Questo è il livello di dettaglio che basta per il 90% dei locali.

Stage plot

Batteria al centro sul fondo, basso a sinistra guardando il palco, chitarra elettrica a destra, voce con acustica in fronte al centro. Quattro monitor a pavimento, uno per postazione. Prese di corrente vicino ai tre amplificatori.

Channel list

Monitor

• Mix 1 — Voce: voce lead, un po' di kick e basso.
• Mix 2 — Chitarra: chitarra elettrica, voce, cori.
• Mix 3 — Basso: basso e kick.
• Mix 4 — Batteria: kick, voce e un po' di basso.
• In un club possiamo scendere a 2 mix: uno fronte palco condiviso, uno per la batteria.

Backline

Impianto e contatti

• PA adeguato alla sala, mixer FOH digitale da almeno 16 canali.
• Prese di corrente sul palco per i tre amplificatori.
• Referente tecnico: nome, telefono, email. Raggiungibile il giorno del concerto.
• Scheda tecnica v2.1 — aggiornata al 03/08/2026.

Gli errori che fanno scartare una scheda tecnica

Questi li vedo arrivare da chi organizza, non da chi scrive. Sono i motivi per cui una scheda finisce in fondo alla pila.

• Nessuna data e nessuna versione. Il service ripesca quella dell'anno scorso e prepara il palco per una formazione che non esiste più.
• Stage plot fuori scala. Tutte le icone della stessa dimensione: bello da vedere, inutile per capire se la batteria ci sta sulla pedana.
• Channel list che non corrisponde allo stage plot. Nove canali nella lista, sette elementi nel disegno: qualcuno dovrà chiamarti per capire.
• Backline ambiguo. Un elenco di strumenti senza dire chi li porta. È il singolo errore che genera più telefonate.
• Richieste non negoziabili senza alternativa. Un modello di microfono obbligatorio o sei mix monitor in un pub da cento posti: chi legge non può dire di sì, e spesso non risponde nemmeno.
• Formato sbagliato. File Word, Pages, o la foto di un foglio scritto a mano. Va in PDF, sempre.
• Dodici pagine per una band da quattro. Nessuno le legge tutte, e le informazioni che contano si perdono in mezzo.
• Nessun contatto raggiungibile. Una email guardata una volta a settimana non è un contatto tecnico.

Quante versioni tenere pronte

Due bastano quasi sempre. Una completa, per palchi grandi e festival, con tutti i canali e tutti i mix. Una ridotta per club e pub: meno mix monitor, batteria con meno microfoni, magari senza cori. Tenerle già pronte evita di fare tagli improvvisati la sera stessa — che è il momento peggiore per decidere a cosa rinunciare.

Se suonate anche in formazione acustica, quella è una terza scheda, non una nota a piè di pagina della prima.

Come inviarla

PDF allegato, non link a Drive che scadono o richiedono accesso. Nome del file leggibile: NomeBand_SchedaTecnica_2026_v2.pdf. Inviala insieme alla conferma della data, non il giorno prima: chi deve procurarti qualcosa ha bisogno di tempo per farlo.

Se il locale non risponde, non darlo per scontato: una telefonata di due minuti al tecnico il giorno prima vale più di tre email.

Domande frequenti